电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
电子签章系统，是由数字证书认证系统（公安PKI/CA系统）、电子印章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。数字证书认证系统直接采用公安已经建成的PKI /CA系统。电子印章管理系统与电子签章系统类似主要是完成电子印章的申请、审批、制作以及电子印章的发放、授权/再授权、挂失/取消挂失以及电子印章的销毁等的管理，以及对电子印章的印模图片库进行维护和管理。同时提供电子印章使用审计管理功能——详细记录了签章人在何时、何处加盖过哪个电子印章。
电子印章管理系统采用“用户—角色—权限”三维权限管理模型，可以给不同的人赋予不同的角色，进而分配不同的使用权限，这样可以将平台管理、印章申请、印章制作、印章管理、印章使用等权限分配给不同人员，从而从流程和权限上加强印章安全管理，这样从印章管理的角度也能确保印章来源的真实、可靠。 可以根据自己本身的需要自定义角色，以满足不同的管理需求。
电子印章管理系统可采用各种架构和语言开发，主流语言JAVA、C++，必须支持远程印章管理，支持集中部署、分级管理。由于传统实物印章的采取分级管理模式，因此，电子印章一般也会采取分级管理模式，也就是说各级独立法人单位可以独立管理自己内部的电子印章，进而还可以定义各个部门印章的管理人员。
电子印章管理系统全面地反映了电子印章的管理思想，建立了与传统实物印章相对应的电子印章管理思路，实现了电子印章从申请、审批、制作到使用授权、挂失、销毁直至使用审计等整个生命周期的管理。
电子印章管理系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。
