（一）申请刻章单位依法设立的证明文件：
1、新设立党政机关、社会团体的，持上级或主管部门的批准文件、编制部门的批复，及该单位的上级组织部门的介绍信；
2、成立民间组织、事务所等，持主管部门的批准文件；
3、开办企业的，持工商营业执照正、副本；
4、设立临时机构的，持授权设立临时机构的相关部门文件。
（二）需要刻章的文件文件：
1、刻章单位的介绍信；
2、法人委托证明书；
3、附有法定代表人身份证复印件的委托书。
（三）经办人身份证明：身份证、军官证、护照等能证明经办人身份的有效证件。
以旧换新刻制公章，除遵照上述规定外，须将旧印章收回，上缴长沙市公安局印章管理中心销毁。
印章遗失补刻，须登报声明，持刊登遗失声明的报纸，遵照上述规定补刻公章.
